PRIVACY- EN COOKIEBELEID

1. Wie zijn wij?

"Brush & Crush" is een event waarbij deelnemers zich inschrijven om deel te nemen aan schilderchallenges en sociale interactie.

De verwerkingsverantwoordelijke is:
Brush & Crush, feitelijke vereniging
E-mail: [email protected]

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u zich inschrijft voor Brush & Crush, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

a) Identificatiegegevens

• Naam
• Voornaam
• Leeftijd

b) Persoonlijke kenmerken

• Geslacht

c) Gegevens over voorkeuren (enkel indien vrijwillig verstrekt)

• Bij LGBTQ+ deelnemers: in wie u geïnteresseerd bent

Deze gegevens kunnen betrekking hebben op uw voorkeur en worden enkel verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming (deze verleent u door het vakje vrijwillig in te vullen).

3. Voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a) Organisatie van het event

• Registratie en deelnamebeheer
• Indeling in rondes
• Matchmaking op basis van geslacht

Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6.1.b AVG)

b) Praktische communicatie

• Verzenden van praktische informatie over het event

Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6.1.b AVG)

c) Inclusieve matchmaking

• Gebruik van interessevoorkeuren om passende matches mogelijk te maken

Rechtsgrond: uitdrukkelijke toestemming (artikelen 6.1.a en 9.2.a AVG)

U kan uw toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

4. Zijn deze gegevens verplicht?

De identificatiegegevens en het geslacht zijn noodzakelijk om uw deelname aan het event mogelijk te maken.

Indien u deze gegevens niet verstrekt, kan u niet deelnemen aan het event.

De interessevoorkeuren zijn volledig vrijwillig.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden bewaard tot maximaal 1 maand na het event.

Na deze periode worden uw gegevens verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaring vereist.

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden. Uw gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met:

• Organisatoren van het event
• IT-dienstverleners die ons ondersteunen bij de organisatie
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

7. Uw rechten

U heeft overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming de volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op gegevenswissing
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op bezwaar
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht om uw toestemming in te trekken

U kan deze rechten uitoefenen via: [email protected]

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

8. Beveiliging

Brush & Crush neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies
• misbruik
• ongeoorloofde toegang
• ongeoorloofde openbaarmaking

9. Toestemming

Door u in te schrijven voor Brush & Crush verklaart u:

• dit Privacybeleid te hebben gelezen
• en kennis te hebben genomen van de verwerking van uw persoonsgegevens

Voor de verwerking van gevoelige gegevens, zoals interessevoorkeuren, wordt afzonderlijk uw uitdrukkelijke toestemming gevraagd.

10. Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer of mobiel toestel worden geplaatst wanneer u een van onze websites bezoekt en die bepaalde gebruikersgegevens opslaan.

Welke cookies gebruiken we?

Voornamelijk essentiële cookies voor de technische werking van onze website. Dat wil zeggen dat deze cookies geplaatst worden zodra u toegang heeft tot onze website. U kan deze cookies niet uitschakelen als u op onze website wilt surfen.

Daarnaast gebruiken we analytische cookies (onder meer: Google Analytics, Google Tag Manager).

U kan de functionele of analytische cookies op elk ogenblik in- of uitschakelen door de cookie-instellingen van uw browser te wijzigen.